如何定义项目量化管理目标?

项目量化管理中一个重要的环节就是定义项目目标,定义项目目标是项目团队与管理层互动的一个过程,要综合考虑多种因素。

1. 项目目标的类别

  • 结果性指标对应的目标,比如验收质量、进度偏差、成本偏差和客户满意度等;
  • 过程性指标对应的目标,比如代码的质量、第一期版本的进度、需求的质量等等;

2. 项目目标的定义方式

     数据化的目标是双刃剑,所以项目团队要与管理层及客户充分互动,达成共识,通常目标的定义有两种方式。

  • 为每种项目类型建立独立的PPB/PCB。这种方式的优点在于针对性强,每种项目类型的历史表现清晰,便于多方就目标数据达成共识;这种方式的缺点是需要更多的数据积累,而且需要对项目类型进行准确的识别和定义。   
  • 在统一的PPB/PCB指标基础上建立四分位区间。在应用控制图建立每个指标的PPB/PCB时,满足稳定性原则后,数据有上限、下限和均值,但通常上下限的6s范围比较大,对应具体项目应用时指导性不强。如果对每个指标划分四分位区间,各个团队在历史表现上落在各自的区间,那么在设立项目目标时就比较容易达成共识。通常四分区间为:最小值、四分之一位、中位、四分之三位、最大值,总共4个区间。这种方式在公司没有大量数据积累,且无法准确划分项目类型时比较有效。

3. 目标达成风险模拟分析

   之前的步骤设立了单个指标的目标值(不论是结果指标还是过程指标),但在项目经理和管理层角度需要所有这些指标进行综合分析,也就是平衡分析,通常来讲就是质量优先就可能需要妥协一些成本,进度优先就可能要妥协一些质量等等。根据项目特点,综合模拟所有指标目标,判断各个目标设置是否合理并且整个项目的风险在哪。 下图中以质量优先,同时兼顾进度和成本要求对目标进行风险分析。